租賃復印機的好處
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。
租賃：所有權歸租賃公司，正因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起
來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租
機就不會有以上的現象，你可隨時調換更適合的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。
四、免費上門維護
購機者每年得花幾百元錢維護復印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔。
五、快速免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，會很快速的解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠的客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
八、節省超過55%的辦公費用
具體見下列“復印機單張成本核算”。
一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：
如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張 × 10000張 × 12個月 + 600（維修費）= 16308元。
租機的費用為：0.06
元/張 × 再無其它費用支出，用戶租機年費用僅為0.06元/張 × 10000張 × 12 = 7200元。（16308 - 7200） /
16308 =
55%，最保守估計：用戶節省了超過55%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用復
印機比自購復印機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。